DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN NIKAH MELALUI PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE DI KUA CINANGKA KABUPATEN SERANG

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini berangkat dari isu utama berupa pengelolaan arsip dokumen nikah di KUA Cinangka yang hingga kini masih dilakukan secara manual berbasis kertas. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian dokumen menjadi lambat, risiko kehilangan maupun kerusakan arsip semakin tinggi, serta tingkat transparansi dan akuntabilitas layanan publik menjadi kurang optimal. Permasalahan ini juga belum sejalan dengan tuntutan reformasi birokrasi digital, penerapan manajemen ASN modern, dan penguatan nilai BerAKHLAK bagi ASN khususnya dalam hal akuntabilitas, kompetensi, dan orientasi pelayanan. Sebagai solusi, peserta merancang digitalisasi arsip dokumen nikah melalui pemanfaatan Google Drive sebagai media penyimpanan berbasis cloud yang mudah digunakan, aman, tidak berbiaya, dan dapat diakses kapan saja oleh petugas berwenang. Digitalisasi dipilih untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat akses data, meningkatkan akurasi informasi, dan memperkuat keselamatan dokumen nikah sebagai berkas penting masyarakat. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui serangkaian langkah yang dimulai dari persiapan perangkat dan koordinasi dengan pimpinan, penyusunan rencana kerja, pengumpulan arsip fisik, serta pengelompokan dokumen berdasarkan bulan dan tahun. Selanjutnya dilakukan proses digitalisasi melalui pemindaian dokumen, pengunggahan arsip ke Google Drive, dan penerapan sistem penamaan file yang seragam. Setelah itu dilakukan monitoring dan evaluasi hasil digitalisasi, kemudian dilanjutkan dengan sosialisasi kepada pegawai agar seluruh pihak memahami cara penggunaan arsip digital. Tahap akhir berupa finalisasi database, backup data, dan penyusunan laporan aktualisasi. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa isu utama mulai teratasi. Arsip nikah yang sebelumnya sulit dicari kini dapat diakses dalam hitungan detik. Penyimpanan menjadi lebih rapi, aman, dan terstruktur. Pegawai pun lebih memahami pentingnya digitalisasi dan mampu menggunakan sistem cloud dengan baik. Pelaksanaan ini terbukti memberikan dampak positif terhadap peningkatan kualitas layanan publik di KUA Cinangka.