Digitalisasi Arsip Dokumen Pernikahan Di KUA Kecamatan Kibin Melalui Pemanfaatan Aplikasi Berbasis Google Drive

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini membahas implementasi digitalisasi arsip dokumen pernikahan di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Kibin melalui pemanfaatan aplikasi berbasis Google Drive sebagai langkah strategis dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. Permasalahan utama yang dihadapi adalah pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara manual, sehingga proses pencarian dokumen lambat, risiko kerusakan dan kehilangan arsip tinggi, serta akurasi data sering terhambat. Kondisi ini berdampak langsung pada efektivitas pelayanan kepada masyarakat, terutama dalam layanan legalisasi, duplikat buku nikah, dan verifikasi data. Melalui kegiatan aktualisasi ini, dilakukan serangkaian proses mulai dari perencanaan, koordinasi, pengumpulan arsip fisik, pemindaian dokumen ke format digital (PDF), penyusunan struktur folder, pengunggahan ke Google Drive, hingga sosialisasi kepada pegawai. Hasil aktualisasi menunjukkan adanya peningkatan signifikan terhadap kecepatan layanan, di mana proses pencarian arsip yang sebelumnya memakan waktu hingga 30 menit kini dapat diselesaikan dalam kurang dari satu menit. Selain itu, digitalisasi memberikan manfaat berupa keamanan data yang lebih terjamin, keteraturan dokumen, transparansi dalam pengelolaan arsip, serta peningkatan literasi digital pegawai. Implementasi ini juga menjadi wujud nyata penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dan mendukung agenda Smart ASN melalui pemanfaatan teknologi informasi dalam tata kelola pemerintahan. Secara keseluruhan, kegiatan digitalisasi arsip ini diharapkan menjadi model praktik baik yang dapat direplikasi di KUA lain, sehingga mendukung reformasi birokrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan keagamaan yang berdampak di lingkungan Kementerian Agama.