Digitalisasi Data Ikrar Wakaf Menggunakan Google Sheet Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Larangan Kota Tangerang

Deskripsi

Aktualisasi ini mengangkat isu belum optimalnya digitalisasi data ikrar wakaf di KUA Kecamatan Larangan, di mana seluruh pencatatan masih dilakukan secara manual melalui buku arsip fisik. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti proses pencarian data yang lambat, risiko kerusakan atau hilangnya arsip, keterlambatan dalam penyediaan data untuk lembaga terkait, serta rendahnya efisiensi pelayanan publik. Isu ini berimplikasi langsung pada kualitas layanan administrasi wakaf dan belum selaras dengan tuntutan Smart ASN yang mengedepankan kompetensi digital dan akuntabilitas. Solusi yang dipilih adalah digitalisasi arsip lama dan pembuatan backup data menggunakan Google Sheet, karena dinilai paling efektif, efisien, dan mudah diterapkan. Langkah pelaksanaannya meliputi: 1. Perencanaan, melalui konsultasi dengan mentor untuk merumuskan rencana kerja digitalisasi; 2. Pengorganisasian, dengan mengidentifikasi serta mengelompokkan arsip wakaf manual; 3. Aktualisasi, yaitu menginput seluruh data ke Google Sheet secara terstruktur dan melakukan pemindaian arsip; 4. Pengendalian, melalui pembuatan backup di cloud dan media eksternal serta sosialisasi kepada pegawai agar mampu mengakses dan memperbarui data secara mandiri. Hasil aktualisasi menunjukkan perubahan signifikan: data ikrar wakaf kini tersimpan dalam format digital yang aman, mudah diakses, cepat diperbarui, dan terlindungi dari risiko kerusakan. Selain meningkatkan efisiensi pelayanan publik, kegiatan ini juga memperkuat akuntabilitas, transparansi, serta kompetensi digital ASN. Implementasi ini menjadi praktik baik yang mendorong modernisasi layanan wakaf dan sejalan dengan nilai BerAKHLAK serta semangat “Bangga Melayani Bangsa.”