DIGITALISASI DATA MAJELIS TAKLIM BERBASIS GOOGLE WORKSPACE DI KUA KECAMATAN KEMBANGAN

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah belum optimalnya pendataan Majelis Taklim secara digital di wilayah Kecamatan Kembangan, Jakarta Barat. Selama ini, proses administrasi, khususnya penerbitan Surat Keterangan Terdaftar (SKT), masih banyak dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan keterlambatan layanan, duplikasi data, dan kesulitan monitoring pembinaan Majelis Taklim. Permasalahan tersebut berdampak langsung pada efektivitas pelayanan publik KUA serta legalitas kelembagaan Majelis Taklim. Solusi yang ditawarkan adalah digitalisasi data Majelis Taklim berbasis Google Workspace. Melalui pemanfaatan Google Form untuk pengisian data, Google Sheet untuk rekap otomatis, dan Google Drive untuk penyimpanan arsip, sistem ini memungkinkan pendataan dilakukan secara lebih cepat, transparan, dan mudah diakses. Selain itu, penggunaan aplikasi ini dipilih karena tidak membutuhkan biaya tambahan, relatif mudah dipahami, dan bisa segera diimplementasikan dengan perangkat yang tersedia. Langkah pelaksanaan meliputi: koordinasi dengan mentor, kepala KUA, serta penyuluh; inventarisasi data Majelis Taklim; pembuatan format digital berbasis Google Workspace; sosialisasi dan pendampingan teknis kepada pengurus Majelis Taklim; pengumpulan data dan verifikasi dokumen; hingga penerbitan dan penyerahan SKT yang terdokumentasi secara digital. Hasil yang diperoleh dari aktualisasi ini adalah terbentuknya sistem pendataan digital Majelis Taklim yang lebih terstruktur, akurat, dan efisien. Proses pendaftaran SKT menjadi lebih cepat, transparan, serta mengurangi risiko duplikasi data. KUA Kembangan dapat memberikan pelayanan publik yang lebih modern dan akuntabel, sedangkan Majelis Taklim memperoleh kemudahan dalam mengurus legalitas kelembagaannya. Bagi penulis, kegiatan ini menjadi wadah pengembangan kompetensi digital dan penguatan aktualisasi nilai-nilai ASN BerAKHLAK, khususnya akuntabel, kompeten, adaptif, dan berorientasi pelayanan.