Digitalisasi Dokumen Permohonan Layanan Kerumahtanggaan dan Barang Milik Negara (BMN) Melalui Aplikasi Srikandi

Deskripsi

Dalam laporan aktualisasi ini, isu yang diangkat adalah masih manualnya proses permohonan layanan kerumahtanggaan dan Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan Direktorat Urusan Agama Katolik, Kementerian Agama. Selama ini, proses permohonan dilakukan secara fisik menggunakan kertas, yang berisiko rusak, hilang, serta memerlukan ruang penyimpanan besar. Selain itu, alur administrasi menjadi kurang efisien dan sulit ditelusuri jejaknya secara sistematis. Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, penyusun menginisiasi digitalisasi proses permohonan melalui optimalisasi penggunaan Aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi), sebuah platform resmi pemerintah yang mendukung pengelolaan arsip dan surat menyurat secara elektronik. Langkah-langkah pelaksanaan aktualisasi meliputi identifikasi proses bisnis, kooordinasi dan sosialisasi, pelatihan teknis, implementasi pengajuan digital serta monitoring dan evaluasi. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini menunjukkan bahwa proses administrasi menjadi lebih mudah, cepat, dan terdokumentasi dengan baik. Disposisi pimpinan tercatat secara digital, menciptakan akuntabilitas dan transparansi dalam layanan. Selain itu, pengarsipan menjadi lebih ringkas dan aman, mendukung tata kelola administrasi yang modern dan efisien.