DIGITALISASI FORM SENSUS BMN MELALUI GOOGLE FORM YANG TERINTEGRASI DENGAN SPREADSHEET DI BAGIAN TATA USAHA KANWIL KEMENAG PROVINSI BANTEN

Deskripsi

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan dalam rangka mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta prinsip SMART ASN sebagai wujud penguatan kompetensi melalui Pelatihan Dasar CPNS. Isu utama yang diangkat adalah belum tersedianya form digital sensus Barang Milik Negara (BMN) di Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Banten, sehingga proses pendataan masih dilakukan secara manual menggunakan kertas. Metode konvensional tersebut menimbulkan berbagai permasalahan seperti inefisiensi waktu, duplikasi kerja, tingginya risiko human error, serta keterlambatan pelaporan hasil sensus. Berdasarkan analisis menggunakan metode USG, Fishbone, dan tapisan McNamara, solusi terbaik yang dipilih adalah digitalisasi form sensus BMN melalui Google Form yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet. Solusi ini dipilih karena mudah diterapkan, tidak memerlukan biaya tambahan, dapat digunakan secara real-time di lapangan, serta mampu meningkatkan akurasi dan akuntabilitas data. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu: (1) menyusun format Google Form sesuai kebutuhan sensus BMN, (2) melakukan integrasi otomatis dengan Google Spreadsheet, (3) melaksanakan uji coba pengisian form oleh petugas, (4) melakukan evaluasi serta penyempurnaan format digital, dan (5) memberikan sosialisasi serta pendampingan kepada petugas terkait. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa digitalisasi form sensus BMN mampu mempercepat proses pencatatan, mengurangi kesalahan input, memudahkan verifikasi data, serta memungkinkan pemantauan data secara langsung oleh pengelola BMN. Inovasi ini juga selaras dengan Asta Program Prioritas Menteri Agama, khususnya dalam aspek digitalisasi tata kelola pemerintahan. Dengan demikian, kegiatan aktualisasi ini tidak hanya menyelesaikan isu yang dihadapi unit kerja, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mewujudkan pengelolaan BMN yang lebih modern, efisien, dan akuntabel.