DIGITALISASI HASIL MONITORING YAYASAN KEROHANIAN DAN KEAGAMAAN MENGGUNAKAN GOOGLE FORM DAN SPREADSHEET

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah belum optimalnya digitalisasi hasil monitoring yayasan kerohanian dan keagamaan yang mengajukan izin rekomendasi Tenaga Kerja Asing (TKA) maupun pelajar asing di Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta. Selama ini, data hasil monitoring sebagian besar masih berbentuk dokumen fisik dan tidak terklasifikasi dengan baik. Kondisi tersebut menyulitkan proses pelacakan, memperlambat pengawasan, serta berpotensi menimbulkan kehilangan data. Hal ini berdampak pada kurang maksimalnya efektivitas dan akuntabilitas tata kelola perizinan. Sebagai solusi, dikembangkan sistem pelaporan digital sederhana berbasis Google Form dan Google Spreadsheet. Pemanfaatan platform ini dipilih karena praktis, efisien, mudah diakses, dan tidak memerlukan biaya tambahan maupun infrastruktur khusus. Langkah pelaksanaan meliputi: (1) konsultasi dengan mentor dan pemetaan kebutuhan, (2) inventarisasi serta verifikasi data hasil monitoring, (3) penyusunan database digital melalui integrasi Google Form dengan Spreadsheet, (4) uji coba internal bersama tim terkait, serta (5) evaluasi dan penyempurnaan berdasarkan masukan pengguna. Hasil aktualisasi berupa tersedianya database digital yang terstruktur, terdokumentasi, dan mudah diakses. Keberadaan sistem ini mempermudah pencarian data, mempercepat proses pelaporan, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengawasan yayasan. Selain itu, inovasi ini mencerminkan penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, khususnya adaptif, akuntabel, kolaboratif, dan berorientasi pelayanan, sekaligus menjadi langkah nyata mendukung transformasi digital di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta.