DIGITALISASI INFORMASI MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA PADA BIDANG MADRASAH KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI DKI JAKARTA

Deskripsi

Isu utama yang diangkat adalah belum tersedianya media informasi digital mengenai mekanisme pengadaan barang/jasa (PBJ) di bidang pendidikan madrasah pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta. Kondisi ini menyebabkan madrasah kesulitan memahami regulasi PBJ yang umumnya berbentuk dokumen panjang dan teknis, sehingga berisiko menimbulkan keterlambatan, pemborosan anggaran, hingga temuan audit. Sebagai solusi, dipilih gagasan pembuatan media informasi PBJ berbasis e-learning melalui Google Sites. Media ini berfungsi sebagai pusat informasi yang menyajikan regulasi, modul, video tutorial, dan panduan praktis secara terpadu, sederhana, dan mudah diakses. Langkah pelaksanaan meliputi: (1) konsultasi dengan mentor, (2) identifikasi dan validasi materi regulasi PBJ, (3) perancangan Google Sites, (4) penyusunan serta penempatan konten (regulasi, modul, video, panduan), (5) simulasi dan sosialisasi media, serta (6) evaluasi dan publikasi melalui pengumpulan umpan balik. Hasil yang diperoleh adalah tersedianya Google Sites e-learning PBJ yang dapat diakses oleh ASN dan madrasah sebagai rujukan resmi mekanisme pengadaan. Evaluasi dari responden menunjukkan media ini mudah dipahami, bermanfaat, dan membantu mempercepat proses pengadaan. Dampak positifnya mencakup peningkatan literasi digital ASN, penguatan transparansi dan akuntabilitas, efisiensi anggaran, serta kemudahan bagi madrasah dalam memahami prosedur PBJ. Selain itu, inovasi ini mencerminkan penerapan nilai-nilai BerAKHLAK dan mendukung transformasi digital layanan publik.