DIGITALISASI PENGELOLAAN ARSIP AKTA NIKAH MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE DI KUA KECAMATAN SILAT HILIR KABUPATEN KAPUAS HULU

Deskripsi

su yang diangkat dalam aktualisasi di KUA Kecamatan Silat Hilir adalah "Belum Tersedianya Arsip Berbasis Digital", yang menyebabkan proses pencarian dokumen nikah memakan waktu lama (±10–15 menit) dan tingginya risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik karena pengelolaan manual. Untuk mengatasi masalah tersebut, solusi yang ditawarkan adalah "Digitalisasi Pengelolaan Arsip Akta Nikah Menggunakan Google Drive", dengan tujuan mengoptimalkan pelayanan melalui peningkatan efektivitas, efisiensi, dan keamanan arsip berbasis cloud. Langkah pelaksanaan kegiatan ini meliputi konsultasi dengan pimpinan, persiapan bahan dan struktur folder, dilanjutkan dengan pemindaian (scanning) dan pengunggahan arsip Akta Nikah tahun 2025 ke Google Drive, sosialisasi cara penggunaan sistem arsip digital kepada staf, dan diakhiri dengan finalisasi database serta backup data ke hard disk eksternal. Hasil yang diperoleh dari aktualisasi ini menunjukkan keberhasilan digitalisasi arsip tahun 2025, yang secara signifikan mampu memangkas waktu pencarian arsip dari yang semula 10–15 menit menjadi hanya ±1 menit. Selain itu, arsip kini memiliki sistem cadangan (backup), sehingga keamanan data terjamin dan risiko kerusakan dokumen fisik berkurang, menjadikan pelayanan kepada masyarakat lebih cepat dan responsif.