DIGITALISASI PERMOHONAN KEBUTUHAN OPERASIONAL DAN BARANG MILIK NEGARA DENGAN APLIKASI SRIKANDI DI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT KATOLIK

Deskripsi

Proses permohonan kebutuhan operasional dan Barang Milik Negara BMN (seperti pengajuan kebutuhan barang atau penggantian barang milik negara) BMN masih dilakukan secara manual dan belum menggunakan sistem digital. Jika ini terjadi dalam jangka panjang dapat berdampak cukup signifikan terhadap efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pengelolaan aset negara. Dalam upaya mengatasi permasalahan masih manualnya permohonan kebutuhan operasional barang milik negara, telah dilakukan penapisan terhadap empat solusi potensial menggunakan metode Mc Namara. Metode ini menilai setiap alternatif solusi berdasarkan tiga kriteria utama, yaitu : efektivitas, kemudahan, pelaksanaan, dan biaya yang dibutuhkan. Penilaian ini dimaksudkan untuk memperoleh solusi yang tidak hanya tepat sasaran, tetapi juga realistis untuk diimplementasikan yaitu membuat digitalisasi permohonan kebutuhan operasional dan barang milik negara (BMN) dengan aplikasi SRIKANDI. Solusi ini menempati peringkat pertama karena dinilai sangat efektif karena relatif mudah dilakukan dengan dukungan perangkat digital, dan tidak memerlukan biaya. Aplikasi SRIKANDI adalah sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi, sebuah aplikasi umum yang dikembangkan untuk pengelolaan arsip dinamis di instansi pemerintah pusat dan daerah. Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut, kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama masa habituasi adalah: 1) Melakukan koordinasi dengan mentor dan coach terkait rancangan aktualisasi perubahan sistem dari manual ke digitalisasi 2) Melakukan perencanaan pembuatan bahan untuk aktualisasi 3) Makukan sosialisasi digitalisasi permohonan kebutuhan operasional dan barang milik negara di unit kerja 4) Melakukan evaluasi dan menyusun laporan aktualisasi Permasalahan yang terjadi di Sekretariat Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik yaitu Masih Manualnya Permohonan Kebutuhan Operasional dan Barang Milik Negara. Salah satu upaya perbaikan yang dapat dilakukan adalah gagasan kreatif dengan pemanfataan teknologi yatiu penyimpanan digital melalui Aplikasi SRIKANDI. Gagasan kreatif tersebut telah terlaksana dengan baik melalui kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan pada tanggal 1 hingga 31 Agustus 2025. Kegiatan aktualisasi tetap memperhatikan penerapan nilai – nilai dasar profesi PNS dan mengaktualisasikan nilai BerAKHLAK. Capaian aktualisasi yang telah terlaksana yaitu : 1. Tersedianya media penyimpanan digital melalui Aplikasi SRIKANDI 2. Format permohonan kebutuhan operasional dan barang milik negara menggunakan Nota Dinas. 3. Penggunaan Nota Dinas memudahkan proses disposisi oleh Kepala Bagian Umum dan Barang Milik Negara