EDUKASI ABSENSI PEGAWAI BARU MELALUI OPTIMALISASI MANUAL BOOK DAN PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL DI LINGKUNGAN KANWIL DKI JAKARTA

Deskripsi

Isu utama dalam laporan ini adalah ketidaktepatan entry data pada website absensi oleh pegawai baru di lingkungan Kanwil Kementerian Agama DKI Jakarta. Hal ini terjadi karena kurangnya sosialisasi serta keterbatasan panduan penggunaan, sehingga pegawai baru kerap salah mengunggah dokumen dan kurang memahami menu pada website absensi. Dampaknya cukup serius, mulai dari keterlambatan verifikasi, ketidakakuratan data kehadiran, pemotongan tunjangan kinerja hingga potensi pelanggaran disiplin sesuai PP No. 94 Tahun 2021. Solusi yang dipilih adalah edukasi melalui optimalisasi Manual Book dan pembuatan Video Tutorial. Keduanya disusun dengan bahasa sederhana, tampilan visual yang jelas, serta alur praktis agar mudah dipahami. Solusi ini dianggap paling efektif karena bisa digunakan secara berulang untuk setiap penerimaan pegawai baru, sekaligus mendukung visi Smart ASN yang menuntut aparatur adaptif terhadap teknologi digital. Langkah pelaksanaan meliputi pematangan ide bersama mentor, mempersiapkan pembuatan manual book dan video tutorial, menyusun isi konten manual book, menyusun isi konten video tutorial, mereview hasil bersama mentor. Hingga setelah final, media edukasi tersebut disebarkan kepada pegawai baru untuk diuji coba dan dievaluasi melalui umpan balik. Hasilnya melalui umpan balik menjelaskan bahwa dari jumlah 8 responden yakni para CPNS Kanwil DKI Jakarta merasa Manual Book dan Video Tutorial ini mudah dipahami dan sangat terbantu. Sementara 75% dari 8 responden tersebut merasa bahwa tampilan Manual Book dan kualitas Video Tutorial ini sangat baik. Dengan adanya media edukasi ini, kesalahan entry data dapat diminimalisir, administrasi kepegawaian menjadi lebih tertib, dan budaya disiplin ASN semakin terjaga. Aktualisasi ini juga berkontribusi pada penguatan nilai BerAKHLAK, peningkatan kompetensi pribadi, efisiensi organisasi, serta pelayanan publik yang lebih profesional dan transparan.