IMPLEMENTASI SLIMS SEBAGAI SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN MAN 2 JAKARTA

Deskripsi

Perpustakaan MAN 2 Jakarta menghadapi permasalahan dalam pengelolaan layanan karena belum memiliki sistem otomasi, sehingga seluruh proses, pelayanan masih dilakukan secara manual yang menyebabkan rendahnya efisiensi, kurangnya akurasi data, dan keterbatasan akses informasi bagi pengguna, terutama siswa dan guru. Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, dilakukan implementasi Senayan Library Management System (SLiMS), sebuah sistem otomasi perpustakaan berbasis open source yang handal dan fleksibel. Program ini merupakan bagian dari proyek aktualisasi peserta Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Kementerian Agama, yang dirancang untuk menyelesaikan permasalahan nyata di satuan kerja sekaligus mencerminkan nilai-nilai dasar ASN. Langkah pelaksanaan Pelaksanaan program aktualisasi diawali dengan konsultasi kepada pimpinan dan mentor guna memperkuat rencana kegiatan dan memastikan kesesuaian program dengan kebutuhan satuan kerja. Kemudian penelusuran literatur dan referensi terkait sistem otomasi perpustakaan SLiMS sebagai dasar pemahaman teknis dan implementatif. Setelah memperoleh pemahaman yang cukup, disusun dan diajukan Rencana Anggaran Biaya (RAB) instalasi SLiMS kepada pimpinan untuk memperoleh persetujuan. Tahapan berikutnya adalah instalasi perangkat lunak SLiMS secara online, dilanjutkan dengan penyesuaian atau modifikasi sistem agar fitur-fitur yang tersedia sesuai dengan kebutuhan spesifik Perpustakaan MAN 2 Jakarta. Setelah sistem siap digunakan, disusun panduan tertulis dan video tutorial penggunaan SLiMS, khususnya dalam fitur katalogisasi, untuk membantu staf perpustakaan dalam mengelola koleksi buku secara digital. Selanjutnya proses katalogisasi beberapa koleksi buku sebagai tahap uji coba penerapan sistem. Agar pemanfaatan sistem ini lebih luas, dilakukan sosialisasi kepada siswa MAN 2 Jakarta agar mereka dapat mengakses informasi koleksi secara mandiri melalui fitur OPAC. Seluruh rangkaian kegiatan ini kemudian didokumentasikan dalam bentuk Laporan Aktualisasi sebagai bagian dari pertanggungjawaban peserta Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Kementerian Agama.. Hasil dari kegiatan ini adalah terwujudnya sistem otomasi perpustakaan yang efektif dan efisien, meningkatnya kompetensi petugas dalam penggunaan teknologi informasi, serta kemudahan akses informasi oleh pengguna perpustakaan. Implementasi ini mencerminkan penerapan nilai-nilai ASN BERAKHLAK. Secara keseluruhan, kegiatan ini berkontribusi dalam peningkatan kualitas layanan publik di MAN 2 Jakarta serta di lingkungan Kementerian Agama, serta menjadi wujud nyata pengamalan nilai-nilai profesionalisme ASN.