INTEGRASI DOKUMEN PENGADAAN BARANG/JASA MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET DI BIRO KEUANGAN DAN BARANG MILIK NEGARA

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini membahas upaya integrasi dokumen pengadaan barang/jasa di Biro Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN), Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia, melalui penerapan Google Spreadsheet sebagai solusi digital. Permasalahan utama yang dihadapi adalah belum terintegrasinya dokumen pengadaan antar unit, yang menyebabkan proses administrasi menjadi lambat, tidak efisien, serta berpotensi menimbulkan duplikasi dan kehilangan data. Melalui tahapan identifikasi kebutuhan data, penyusunan form terpadu, pembangunan spreadsheet terpusat dan dashboard monitoring, serta sosialisasi dan pendampingan pengguna, sistem ini berhasil menciptakan integrasi data yang transparan, efisien, dan mudah diakses secara real-time. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan signifikan dalam akuntabilitas, kolaborasi, efisiensi kerja, serta kompetensi ASN di bidang pengelolaan data digital. Penerapan sistem ini mendukung reformasi birokrasi menuju tata kelola pengadaan yang akuntabel, adaptif, dan berorientasi pelayanan publik, serta menjadi contoh penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam lingkungan kerja.