Inventarisasi Digitalisasi Dokumentasi Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerja Sama Dalam Lingkup Biro Hukum dan Kerja Sama Luar Negeri di Sekretariat Jenderal Menggunakan Google Sheet

Deskripsi

Isu yang diangakat adalah belum adanya sistem digitalisasi dokumentasi Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerja Sama di Biro Hukum dan Kerja Sama Luar Negeri sehingga akses informasi, pelacakan, dan evaluasi dokumen menjadi tidak optimal. Solusi yang ditawarkan yaitu membangun inventarisasi digital Nota Kesepahama dan Perjanjian Kerja Sama menggunakan Google Sheet sebagai database terpusat yang mudah diakses, dipantau, dan diperbarui. Langkah pelaksanaannya yaitu koordinasi dan konsultasi dengan mentor terkait rancangan aktualisasi, menyiapkan rancangan teknis dan struktur data, membuat Google Sheet, mengelompokkan dokumen, dan menginput data, melakukan evaluasi dan perbaikan berdasarkan masukan mentor. Hasil yang diperoleh yaitu terbentuk database digital Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerja Sama yang lebih terstruktur dan transparan, pencarian dan pelaporan dokumen menjadi lebih cepat dan efisien, mengurangi ketergantungan pada arsip fisik sehingga risiko kehilangan menurun, mempermudah monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut kerja sama