INVENTARISASI PERUBAHAN DAN PENCABUTAN REGULASI KEMENTERIAN AGAMA DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE SHEET PADA BIRO HUKUM DAN KERJA SAMA LUAR NEGERI

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum adanya inventarisasi perubahan dan pencabutan Regulasi Kementerian Agama di lingkungan Biro Hukum dan Kerja Sama Luar Negeri. Kondisi ini menyebabkan data status regulasi belum terdokumentasi secara sistematis, sehingga proses penelusuran peraturan menjadi tidak efisien dan berpotensi menimbulkan kesalahan dalam penentuan status keberlakuan regulasi. Solusi yang ditawarkan adalah dengan membuat sistem inventarisasi digital menggunakan Google Sheet yang terhubung dengan dokumen regulasi di Google Drive. Sistem ini dirancang agar seluruh perubahan dan pencabutan regulasi dapat dicatat, dipantau, serta diperbarui secara terpusat dan transparan. Langkah pelaksanaan kegiatan meliputi: 1. Konsultasi dan koordinasi dengan mentor terkait langkah-langkah aktualisasi yang akan ditempuh. 2. Menyiapkan langkah-langkah pelaksanaan kegiatan dengan berkoordinasi bersama mentor serta pihak pengelola JDIH pada Biro Hukum dan Kerja Sama Luar Negeri terkait penataan inventarisasi perubahan dan pencabutan Regulasi Kementerian Agama secara sistematis. 3. Membuat Google Sheet sebagai media penyimpanan data perubahan dan pencabutan regulasi. 4. Melakukan evaluasi bersama mentor terkait efektivitas pelaksanaan inventarisasi yang telah dibuat. Hasil dari kegiatan aktualisasi ini adalah tersusunnya Google Sheet inventarisasi perubahan dan pencabutan Regulasi Kementerian Agama yang dapat digunakan sebagai basis data awal JDIH untuk mendukung pengelolaan regulasi yang tertib, efisien, dan transparan. Selain itu, kegiatan ini turut menumbuhkan penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK seperti Akuntabel, Loyal, Kolaboratif, dan Adaptif, serta mendukung agenda “Asta Protas” Digitalisasi Tata Kelola Kementerian Agama.