KRISTEN TERPADU DIGITAL DATA (KRISTAL) : OPTIMALISASI PLATFORM DIGITAL UNTUK PENGUMPULAN DATA DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT KRISTEN

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah proses pengumpulan data di lingkungan Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen yang masih dilakukan secara manual melalui pesan instan seperti WhatsApp, tanpa format baku dan tanpa sistem penyimpanan terpusat. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan pelaporan, kesulitan penelusuran data, serta rendahnya efisiensi dan akuntabilitas kerja. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis menggagas solusi inovatif berupa “Kristen Terpadu Digital Data (KRISTAL)”, yakni optimalisasi penggunaan platform digital melalui integrasi Google Sites, Google Form, dan Google Drive. Sistem ini dirancang untuk menyediakan format baku pengumpulan data, menetapkan PIC Data di tiap unit kerja, serta menyimpan data secara terpusat dan terstruktur. Langkah pelaksanaan aktualisasi mencakup empat tahap utama: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi. Hasilnya, proses pengumpulan data menjadi lebih efisien, transparan, dan akuntabel, dengan adanya template standar, sistem digital terintegrasi, serta daftar PIC Data yang memperjelas tanggung jawab tiap unit. Melalui penerapan KRISTAL, diperoleh peningkatan signifikan dalam tata kelola data serta kompetensi digital pegawai. Kegiatan ini mencerminkan implementasi nyata nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, khususnya nilai Akuntabel, Kompeten, Kolaboratif, dan Berorientasi Pelayanan, sekaligus mendukung terwujudnya budaya kerja digital menuju birokrasi yang cerdas dan profesional.