MONITORING DATA KEPEGAWAIAN JABATAN STRUKTURAL MADRASAH MELALUI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

Deskripsi

ktualisasi ini dilaksanakan sebagai bagian dari Latsar CPNS dengan mengangkat isu terkait belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian jabatan struktural madrasah di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta. Kondisi awal menunjukkan bahwa informasi mengenai jabatan Kepala Madrasah dan Kepala Tata Usaha masih dikelola secara manual, sehingga menyulitkan dalam proses monitoring, pengambilan keputusan, dan penyusunan laporan. Permasalahan ini berpotensi menimbulkan keterlambatan dalam penataan jabatan serta menghambat efektivitas tata kelola kepegawaian. Sebagai solusi, dikembangkan sebuah sistem informasi berbasis web menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL. Sistem ini dirancang untuk mendukung monitoring jabatan struktural secara real-time, dengan fitur utama meliputi pengelolaan data Kepala Madrasah dan Kepala TU, validasi satu jabatan per madrasah, penyimpanan riwayat jabatan secara historis, serta notifikasi untuk jabatan kosong atau mendekati masa berakhir. Solusi ini sejalan dengan nilai ASN BerAKHLAK dan konsep Smart ASN, khususnya dalam aspek berorientasi pelayanan, akuntabilitas, serta adaptif terhadap perkembangan teknologi digital. Langkah pelaksanaan dimulai dengan analisis kebutuhan dan perancangan sistem, dilanjutkan dengan pengembangan aplikasi, uji coba bersama tim terkait, hingga sosialisasi hasil melalui diseminasi kepada pimpinan dan rekan kerja. Proses aktualisasi juga melibatkan konsultasi dengan atasan dan kolaborasi lintas seksi di Bidang Pendidikan Madrasah untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan organisasi. Hasil dari aktualisasi menunjukkan bahwa sistem dapat berfungsi sesuai tujuan, memudahkan pemantauan jabatan, serta memberikan data yang lebih akurat dan terintegrasi. Keberadaan sistem ini terbukti mendukung transformasi digital birokrasi di Kanwil Kemenag Provinsi DKI Jakarta.