MONITORING REALISASI ANGGARAN MELALUI APLIKASI OM-SPAN (ONLINE MONITORING SISTEM PERBENDAHARAAN DAN ANGGARAN NEGARA)

Deskripsi

Isu utama yang diangkat adalah belum optimalnya pemanfaatan aplikasi OM-SPAN dalam memantau realisasi anggaran secara berkala oleh pengelola keuangan di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik. Selama ini, monitoring realisasi anggaran hanya dilakukan jika ada permintaan pimpinan atau menjelang pelaporan, sehingga tidak terstruktur dan berisiko menyebabkan rendahnya serapan anggaran, tingginya SILPA, serta terhambatnya program pelayanan publik. Kondisi ini juga berdampak pada pimpinan yang kesulitan mengambil keputusan berbasis data, pengelola keuangan yang terbebani saat pelaporan, dan masyarakat yang tidak menerima manfaat program secara optimal. Solusi yang ditawarkan adalah mengambil data dan menerapkan monitoring realisasi anggaran secara berkala. Solusi ini dipilih karena paling efektif, efisien, dan mudah diterapkan berdasarkan analisis McNamara dibandingkan dengan alternatif lain seperti pelatihan teknis, pembuatan dashboard, atau pembagian ulang tugas. Langkah pelaksanaan meliputi beberapa tahapan, yaitu: (1) konsultasi dan koordinasi dengan mentor/pembimbing aktualisasi untuk memastikan kesesuaian langkah; (2) audiensi dengan operator aplikasi OM-SPAN guna mengakses data realisasi secara rutin; (3) penyusunan data hasil monitoring dalam format Excel; dan (4) pembuatan grafik serta analisis tren realisasi anggaran agar mudah dipahami dan dapat mendukung pengambilan keputusan. Hasil yang diperoleh dari penerapan gagasan ini adalah tersedianya data realisasi anggaran yang terpantau secara rutin, terstruktur, dan disajikan dalam bentuk grafik serta analisis sederhana. Dengan demikian, pimpinan memperoleh informasi cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan, pengelola keuangan dapat bekerja lebih sistematis tanpa terbebani menjelang pelaporan, serta program pelayanan publik dapat berjalan lebih optimal. Implementasi ini juga mencerminkan prinsip akuntabilitas, kompetensi, dan orientasi pelayanan, sekaligus mendukung terwujudnya Smart ASN yang adaptif, profesional, dan berbasis data.