Monitoring Rencana Penarikan Dana dan Rekonsiliasi Penginputan Pengesahan Pertanggungjawaban Keuangan pada Aplikasi SAKTI

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini adalah belum optimalnya monitoring Rencana Penarikan Dana (RPD) dan rekonsiliasi penginputan pengesahan pertanggungjawaban keuangan pada aplikasi SAKTI di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Permasalahan tersebut menyebabkan deviasi antara rencana dan realisasi anggaran, potensi over/under pagu, keterlambatan layanan, serta penurunan nilai Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA). Solusi yang ditawarkan adalah penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) baku terkait penginputan pengesahan realisasi belanja, dilengkapi dengan template monitoring dan rekonsiliasi sebagai pedoman standar kerja. Alternatif ini dipilih melalui analisis fishbone dan metode tapisan McNamara karena dinilai paling efektif, efisien, dan mudah diimplementasikan. Langkah pelaksanaan dilakukan melalui empat tahapan: planning (koordinasi dengan mentor dan coach), organization (pengumpulan data dan diskusi dengan pihak terkait), actualization (penyusunan dan pengesahan SOP, pembuatan template monitoring), serta controlling (monitoring berkala dan rekonsiliasi data). Hasil yang diperoleh adalah tersusunnya dan diterapkannya SOP penginputan pengesahan realisasi belanja pada aplikasi SAKTI, adanya laporan monitoring yang lebih akurat dan analitis, berkurangnya kesalahan input oleh SDM, serta meningkatnya akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan. Penerapan aktualisasi ini berhasil menjaga nilai IKPA, mempercepat proses pengesahan dan pencairan dana, meningkatkan kompetensi pegawai, serta memperkuat tata kelola keuangan di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.