OPTIMALISASI AKURASI PERENCANAAN ANGGARAN BELANJA PEGAWAI MELALUI DASHBOARD SISTEM BANTU PERENCANAAN (SIBAPER) PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SINTANG

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam laporan ini adalah Belum Optimalnya Akurasi Perencanaan Anggaran Belanja Pegawai pada Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sintang. Kondisi ini disebabkan oleh ketergantungan pada perhitungan manual menggunakan spreadsheet terpisah untuk memproyeksikan perubahan data dinamis seperti kenaikan gaji berkala, pensiun, dan mutasi. Belum adanya alat bantu internal yang terstandarisasi menyebabkan input anggaran rentan kesalahan, tidak sinkron dengan alokasi riil, dan menunjukkan adanya kesenjangan kompetensi ASN dalam mengelola data lintas sistem dan memvalidasi estimasi anggaran secara efektif. Solusi yang ditawarkan adalah Membuat Dashboard Sistem Bantu Perencanaan (SIBAPER) dengan format yang terstandarisasi untuk perhitungan otomatis dan visualisasi perencanaan. SIBAPER dirancang sebagai alat bantu pra-perencanaan yang meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi anggaran, sejalan dengan nilai Manajemen ASN dan SMART ASN. Langkah pelaksanaan yang dilakukan meliputi: (1) Perencanaan dan Desain Dashboard (SIBAPER); (2) Pengorganisasian Dashboard (input data dan formula); (3) Validasi dan Uji Coba formula perhitungan; (4) Penerapan dan sosialisasi penggunaan; serta (5) Evaluasi Dampak penggunaan dashboard. Hasil yang diperoleh setelah aktualisasi adalah proses perencanaan anggaran belanja pegawai menjadi lebih akurat, efisien, dan transparan. SIBAPER berfungsi sebagai sistem bantu yang memampukan ASN di Subbag TU melakukan simulasi, validasi, dan analisis kebutuhan anggaran secara otomatis. Implementasi dashboard ini secara signifikan meningkatkan profesionalitas, akuntabilitas, dan kualitas pelayanan publik, serta menunjukkan penguasaan teknologi sesuai nilai SMART ASN.