Optimalisasi Digitalisasi Arsip Wakaf Di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Duren Sawit

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah belum optimalnya digitalisasi arsip wakaf di KUA Kecamatan Duren Sawit, yang ditandai dengan penyimpanan arsip yang masih dominan berbentuk fisik, kurangnya kompetensi SDM dalam pengelolaan arsip digital, tidak tersedianya SOP khusus digitalisasi, serta terbatasnya fasilitas pendukung. Kondisi tersebut menimbulkan risiko kehilangan atau kerusakan arsip, lambatnya proses pelayanan, serta kesulitan akses data wakaf saat diperlukan. Solusi yang ditawarkan meliputi empat langkah utama: (1) melakukan digitalisasi arsip melalui pemindaian seluruh dokumen wakaf ke format PDF/JPEG; (2) menyusun struktur folder digital yang sistematis berdasarkan tahun, wakif, nazhir, dan lokasi; (3) menginput data arsip ke dalam aplikasi SIWAK secara bertahap agar arsip terintegrasi dalam sistem nasional; dan (4) menyediakan backup cloud storage untuk menjaga keamanan data jangka panjang. Langkah pelaksanaan dilakukan melalui konsultasi dengan mentor, pemindaian dokumen, penyusunan klasifikasi folder, unggah ke SIWAK, hingga backup otomatis. Kegiatan berjalan dalam kurun 28 Juli–30 Agustus 2025 dengan dukungan arsiparis dan operator wakaf, serta menerapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK sepanjang proses. Hasil yang diperoleh adalah arsip wakaf telah terdigitalisasi secara optimal, tersimpan rapi, mudah diakses, dan aman melalui backup cloud. Pelayanan menjadi lebih cepat, akuntabel, dan efisien. Program ini meningkatkan kualitas tata kelola wakaf, memperkuat transformasi digital Kementerian Agama, serta meningkatkan kepuasan dan kepercayaan masyarakat terhadap layanan KUA Kecamatan Duren Sawit.