Optimalisasi Dokumentasi Data Pengajuan Cuti Pegawai ASN Melalui Sistem Digital (Google Sheets dan Google Drive) di Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Barat

Deskripsi

Pendataan Cuti yang masih manual dengan penginputan terpusat di 1 perangkat PC sehingga dinilai tidak efektif karena prosesnya yang memakan banyak waktu, hal ini tentu akan memicu juga terjadinya kesalahan penginputan data dan tidak transparannya data cuti pegawai untuk dapat diketahui pimpinan maupun seluruh pegawai ASN. Solusi yang dapat ditawarkan yaitu dengan mulai melaksanakan proses digitalisasi data cuti pegawai ASN lingkungan Kankemenag Jakarta Barat untuk terus update data secara berkala agar arsip kepegawaian mudah diakses. Langkah pelaksanaannya dengan membuat google spreadsheets dan googledrive untuk menyimpan data secara online yang kemudian disosialisasikan ke unit kepegawaian. Hasilnya saat ini sangat mudah untuk melakukan monitoring dan pengecekan sisa cuti yang dapat efektif dilakukan dimana saja, tanpa harus menunggu pic cuti dan perangkat PC.