OPTIMALISASI INTEGRASI DATA LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING SISWA MELALUI DIGITAL BERBASIS GOOGLE DRIVE DI MTSN 1 MEMPAWAH

Deskripsi

Aktualisasi ini mengangkat isu belum optimalnya integrasi data layanan Bimbingan dan Konseling (BK) di MTsN 1 Mempawah. Selama ini, data layanan seperti konseling individu, konseling kelompok, asesmen, pengaduan, dan tindak lanjut masih dicatat secara manual serta tersimpan di berbagai media yang tidak terstandar. Kondisi tersebut menimbulkan permasalahan berupa proses pencarian data yang lambat, kurangnya akurasi dalam pelacakan riwayat layanan, serta keterbatasan dalam melakukan analisis dan pengambilan keputusan berbasis data. Situasi ini menunjukkan belum terimplementasinya prinsip Manajemen ASN dan Smart ASN, khususnya dalam pemanfaatan teknologi digital untuk meningkatkan kualitas layanan publik. Solusi yang diterapkan adalah pengembangan sistem informasi data BK terintegrasi berbasis Google Drive. Sistem ini dibangun melalui pembuatan struktur folder terorganisir, perancangan Google Forms untuk berbagai layanan BK, serta integrasi otomatis ke Google Sheets sebagai basis data. Langkah pelaksanaan mencakup konsultasi dengan mentor, pembuatan dan pengujian sistem, pengumpulan data awal, sosialisasi kepada pengguna, evaluasi implementasi, serta penyusunan laporan akhir. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa sistem digital ini mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas pengelolaan data layanan BK. Data kini tersimpan secara terpusat, terdokumentasi dengan baik, dan dapat diakses sesuai kewenangan secara real-time. Selain mendukung peningkatan kualitas layanan BK, inovasi ini juga memperkuat pelaksanaan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, terutama Akuntabel, Kompeten, Adaptif, dan Kolaboratif, serta mendukung tata kelola madrasah yang profesional dan berorientasi pada pelayanan publik yang lebih baik.