Optimalisasi Inventaris Barang Milik Negara (BMN) Melalui Google Spreadsheet Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ketapang

Deskripsi

Pendataan Barang MIlik Negara (BMN) secara terstruktur belum optimal sehingga tidak diketahui daftar barang pada setiap ruangan di Kantor Kemenag Ketapang. Selain itu juga belum diberikan labelisasi secara menyeluruh pada setiap BMN. Kondisi ini sering menimbulkan kendala seperti data barang yang tidak akurat, keterlambatan dalam pelaporan, serta kesulitan dalam melakukan penelusuran atau pencocokan data antara unit kerja dan bagian pengelola BMN. Kurangnya pemanfaatan teknologi sederhana seperti Google Spreedsheet dalam proses inventarisasi menjadi salah satu faktor yang menghambat efektivitas dan efisiensi kerja. Padahal, penggunaan Spreedsheet dapat membantu dalam penyusunan database barang, mempermudah proses pencarian data, mengurangi risiko kesalahan input, serta mempercepat proses pelaporan dan pembaruan data. Mulai melakukan pendataan BMN melalui Spreadsheet dengan menyinkronkan data pada SIMAN dan membaginya per sheet pada setiap ruangan, kemudian pemberian labelisasi barcode pada setiap BMN yang sudah terdata dengan scan barcode tersebut berisi informasi BMN seperti nama barang, kode barang, NUP, kondisi barang serta pemakai barang tersebut. Dengan begitu pengurusan BMN dapat dilakukan secara rapi dan terstruktur.