OPTIMALISASI INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA MELALUI PEMBUATAN DAFTAR BARANG RUANGAN DIGITAL DENGAN QR CODE DI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum tersedianya Daftar Barang Ruangan (DBR) di setiap ruangan pada Kantor Kementerian Agama Kota Tangerang, yang menyebabkan proses inventarisasi Barang Milik Negara (BMN) belum berjalan optimal. Kondisi tersebut mengakibatkan kesulitan dalam pelacakan, pencocokan data, serta berpotensi menimbulkan temuan audit karena ketidakteraturan administrasi aset. Untuk mengatasi hal tersebut, penulis menawarkan solusi inovatif berupa pembuatan Daftar Barang Ruangan digital berbasis QR Code. Melalui sistem ini, setiap ruangan memiliki daftar barang yang dapat diakses secara cepat dan akurat hanya dengan memindai kode QR, sehingga proses inventarisasi menjadi lebih efisien, transparan, dan modern. Langkah pelaksanaan aktualisasi meliputi empat tahap utama: (1) konsultasi dengan mentor untuk penyusunan rencana aktualisasi, (2) pendataan barang dan penyusunan database digital, (3) pembuatan serta pemasangan QR Code pada setiap ruangan, dan (4) evaluasi kebermanfaatan sistem melalui umpan balik pegawai. Seluruh kegiatan dilaksanakan selama periode 25 September hingga 29 Oktober 2025. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan signifikan dalam ketertiban administrasi dan efisiensi pengelolaan BMN. Seluruh ruangan kini memiliki DBR digital yang mudah diakses dan diperbarui, pegawai lebih sadar terhadap tanggung jawab pengelolaan aset, serta proses audit dan pelaporan menjadi lebih cepat dan akurat. Implementasi ini tidak hanya meningkatkan akuntabilitas instansi, tetapi juga mencerminkan penerapan nilai ASN BerAKHLAK dan semangat menuju Smart ASN yang adaptif terhadap teknologi digital.