OPTIMALISASI KELENGKAPAN DATA REKAPITULASI SURAT TUGAS AUDITOR MELALUI GOOGLE SPREADSHEET PADA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA

Deskripsi

Secara ideal, pendataan Surat Tugas Auditor memuat informasi rinci meliputi provinsi, kabupaten/kota, dan satuan kerja (satker) yang menjadi lokasi penugasan audit sebagaimana tercantum dalam surat tugas. Namun, pada praktiknya, data yang terhimpun saat ini masih terbatas pada informasi tingkat provinsi. Rincian kabupaten/kota dan nama satker belum terdokumentasi secara menyeluruh, sehingga rekapitulasi laporan yang disajikan kepada pimpinan hanya dapat menampilkan informasi sampai tingkat provinsi. Solusi yang ditawarkan adalah Menyusun rancangan format standar pencatatan dan rekap Surat Tugas dalam bentuk Google Spreadsheet. Kegiatan yang dilakukan yaitu Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja, Mengidentifikasi Data Surat Tugas Auditor, Menginput data Kabupaten/Kota di Google Spreadsheet, dan Melakukan Evaluasi dan Dokumentasi. Setelah diterapkannya sistem pencatatan menggunakan Google Spreadsheet, proses rekapitulasi data surat tugas menjadi lebih sistematis, lengkap, dan efisien.