OPTIMALISASI KEPATUHAN DALAM PENGISIAN KETIDAKHADIRAN PADA APLIKASI PELAPORAN PRESENSI DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT IV

Deskripsi

Laporan Aktualisasi ini berfokus pada "Optimalisasi Kepatuhan dalam Pengisian Ketidakhadiran Pada Aplikasi Pelaporan Presensi Di Lingkungan Inspektorat IV". Isu utama yang diangkat adalah Kurang Optimalnya Pengisian Ketidakhadiran di Aplikasi Absensi Kemenag di Inspektorat IV. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain: pegawai tidak mengisi status ketidakhadiran secara real-time, data sering menumpuk di akhir bulan hingga melewati batas waktu, dan sering terjadi ketidaksesuaian lampiran bukti pendukung. Dampak dari isu ini adalah data absensi yang tidak akurat, terhambatnya proses evaluasi, dan potensi pelanggaran disiplin. Solusi yang Ditawarkan (Inovasi) yang ditawarkan adalah SIMPEL (Sistem Notifikasi Presensi Elektronik). SIMPEL merupakan solusi digital berbasis simplifikasi dan integrasi yang memanfaatkan sistem notifikasi melalui WhatsApp dan penyediaan Dashboard Interaktif. Solusi ini dipilih karena dinilai paling efektif, efisien, dan mudah untuk diimplementasikan. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui beberapa tahapan utama, yang meliputi: konsultasi dengan mentor, penyusunan draft SIMPEL (notifikasi WhatsApp) dan dashboard, pelaksanaan uji coba inovasi, evaluasi hasil uji coba, hingga finalisasi dan peluncuran SIMPEL. Proses ini menginternalisasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, seperti akuntabel, adaptif, dan berorientasi pelayanan, Hasil yang diperoleh menunjukkan perbaikan signifikan yaitu Peningkatan Efisiensi dan Real-Time: Pegawai beralih dari mengisi di akhir bulan menjadi mengisi presensi ketidakhadiran secara lebih efisien dan real-time setelah mendapatkan notifikasi dari SIMPEL, Akurasi Lampiran: Penginputan lampiran bukti ketidakhadiran (surat tugas/cuti) kini dilakukan sesuai dengan tanggal yang diajukan. Dan Dukungan Data: Pengelolaan rekapitulasi presensi beralih dari cara konvensional (excel) menjadi pemanfaatan dashboard interaktif yang adaptif dan terdokumentasi, sehingga mempermudah pimpinan dalam mengambil kebijakan kepegawaian berbasis data.