Optimalisasi Manajemen Kendaraan Dinas Melalui Media Spreadsheet dalam Penerapan Maintenance Schedule hingga Layanan Servis Terencana pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Deskripsi

Penelitian ini bertujuan mengoptimalkan manajemen kendaraan dinas melalui pemanfaatan spreadsheet dalam penerapan maintenance schedule untuk mewujudkan layanan servis yang lebih terencana di Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Permasalahan yang diangkat adalah pendataan kendaraan dinas yang belum tertata, di mana informasi mengenai pemakaian, servis, dan kondisi kendaraan masih tersebar serta sulit diakses. Melalui pendekatan aktualisasi berbasis pemecahan masalah, penelitian ini merancang sistem pendataan digital menggunakan Google Form dan spreadsheet sebagai alat bantu pencatatan, pemantauan, serta analisis perawatan kendaraan. Kegiatan dilaksanakan selama satu bulan, dari 22 Agustus hingga 26 September 2025. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem ini mampu memperbaiki tata kelola kendaraan dinas secara signifikan. Data kendaraan kini terdokumentasi secara rapi, mudah diaudit, dan mendukung perawatan preventif yang lebih efisien dibanding sebelumnya yang bersifat reaktif. Penerapan sistem juga meningkatkan efektivitas koordinasi dengan penyedia layanan, sekaligus memperkuat akuntabilitas dan transparansi penggunaan anggaran. Dampaknya dirasakan oleh unit kerja melalui peningkatan efisiensi operasional dan oleh stakeholder melalui kepastian layanan serta kepercayaan terhadap tata kelola aset. Untuk menjaga keberlanjutan inovasi, disarankan pengembangan sistem digital yang lebih terintegrasi melalui aplikasi atau dashboard, disertai pelatihan dan evaluasi berkala agar sistem dapat menyesuaikan dengan kebutuhan operasional yang dinamis. Dengan demikian, hasil penelitian ini dapat menjadi model pengelolaan aset pemerintah yang efektif, efisien, dan akuntabel.