OPTIMALISASI MONITORING PERSEDIAAN BARANG MELALUI PEMANFAATAN SPREADSHEET SEBAGAI MEDIA PENCATATAN REAL TIME DI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SANGGAU

Deskripsi

Proses pencatatan persediaan barang masuk dan barang keluar tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi administrasi saja, tetapi juga sebagai sebagai dasar dalam pengambilan keputusan terkait kebutuhan pengadaan serta perencanaan anggaran. Pencatatan menggunakan Spreadsheet memiliki beberapa keunggulan karena dapat diperbarui secara Real Time, disimpan secara terpusat, dapat diakses oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan dan minim terjadi kehilangan data. Spreadsheet juga menawarkan fitur-fitur lain untuk membuat grafik dan rumus otomatis sehingga memudahkan dalam pengelolaan data sebagai bahan analisis stok barang dan pelaporan persediaan yang cepat dan akurat. Dengan demikian, sistem pencatatan persediaan barang secara digital terintegrasi melalui Spreadsheet diharapkan mampu memberikan dampak nyata dalam memperbaiki tata kelola administrasi pengelolaan barang, serta menjadi suatu langkah strategis dalam membangun budaya kerja yang transparan dan akuntabel serta menjadi wujud nyata penerapan Smart ASN, dimana ASN dituntut mampu memanfaatkan teknologi informasi dalam mewujudkan pemerintahan yang sejalan dengan arah kebijakan Smart Governance. Namun dalam praktiknya, tahap pencatatan berbasis digital belum terlaksana sebagaimana yang diharapkan sehingga data tidak dapat digunakan kapanpun dan tidak dapat diakses dimanapun oleh penggguna yang berkepentingan. Jika hal ini dibiarkan maka akan ada dampak yang dapat mempengaruhi proses pengelolaan anggaran di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sanggau. Potensi yang dapat timbul yaitu keterlambatan pemenuhan kebutuhan barang, tak hanya itu risiko kekurangan atau penumpukan barang juga akan mempengaruhi pengelolaan anggaran. Oleh karena itu, penulis sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil yang berada di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sanggau mengangkat isu terkait pencatatan persediaan barang dan menyusun laporan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Monitoring Persediaan Barang Melalui Pemanfaatan Spreadsheet Sebagai Media Pencatatan Real Time Di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sanggau”. Diharapkan dengan disusunnya laporan aktualisasi ini, dapat membantu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sanggau untuk mewujudkan budaya kerja yang menjunjung tinggi nilai BerAKHLAK serta nilai digitalisasi tata kelola pada Program Asta Protas.