Optimalisasi Panduan Pengadaan Langsung Berupa Alat Bantu Checklist Digital

Deskripsi

Pelaksanaan pengadaan langsung di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta masih menghadapi kendala berupa kurangnya panduan ringkas, ketiadaan alur berbentuk infografis, serta minimnya sosialisasi regulasi terbaru terkait pengadaan barang/jasa. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kesalahan administrasi, keterlambatan pengadaan, dan ketidaktertiban tata kelola. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis mengusulkan gagasan kreatif berupa penyusunan template panduan checklist digital berbasis Google Form dan Spreadsheet yang mudah diakses, ringkas, serta sesuai regulasi terbaru. Metode analisis menggunakan pendekatan USG (Urgency, Seriousness, Growth), Fishbone Diagram, dan Tapisan Mc Namara untuk menentukan core issue dan solusi terbaik. Rancangan aktualisasi ini bertujuan meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, serta kompetensi ASN dalam melaksanakan pengadaan langsung, sekaligus menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dan mewujudkan Smart ASN yang profesional serta responsif terhadap transformasi digital. Diharapkan, implementasi checklist digital ini dapat mendukung tertib administrasi, mempercepat proses pengadaan, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik di lingkungan Kementerian Agama.