OPTIMALISASI PANDUAN TATA CARA PENGINPUTAN LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN (LHP) PADA SIMWAS BPK MELALUI E-BOOK DI INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA RI

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini adalah belum adanya panduan baku terkait tata cara penginputan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) pada aplikasi Simwas BPK (Sistem Pengawasan Hasil Temuan Badan Pemeriksa Keuangan) di Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI. Kondisi tersebut menyebabkan ketidakkonsistenan data, kesalahan teknis, dan ketergantungan pada pegawai senior, sehingga efisiensi dan akurasi pelaporan menjadi rendah. Isu ini juga berpotensi menurunkan kualitas pengawasan serta menghambat proses tindak lanjut hasil pemeriksaan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Sebagai solusi, maka disusunlah E-book Panduan Tata Cara Penginputan LHP pada Simwas BPK sebagai inovasi digital yang mudah diakses, interaktif, dan sistematis. E-book ini berisi langkah-langkah penginputan disertai tangkapan layar dan penjelasan kontekstual, bertujuan untuk meningkatkan keseragaman, akurasi, serta kecepatan dalam proses penginputan data oleh Tim Pengelola Hasil Pengawasan (PHP) Eksternal. Langkah pelaksanaan aktualisasi mencakup: (1) Konsultasi gagasan aktualisasi dengan Mentor; (2) Identifikasi materi dan desain awal e-book panduan tata cara penginputan LHP; (3) Penyusunan e-book panduan tata cara penginputan LHP; (4) Evaluasi efektivitas e-book panduan penginputan LHP; serta (5) Finalisasi dan diseminasi e-book panduan tata cara penginputan LHP. Hasilnya, e-book panduan terbukti efektif meningkatkan pemahaman pegawai, mempercepat proses penginputan, dan mengurangi kesalahan teknis. Proses kerja menjadi lebih seragam, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, kegiatan ini memperkuat nilai-nilai ASN BerAKHLAK, mendorong budaya kerja adaptif dan inovatif, serta mendukung transformasi digital pengawasan internal di Kementerian Agama.