Optimalisasi Pelaksanaan Anggaran dan Perbendaharaan Melalui Google Spreadsheet di Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Deskripsi

Pelaksanaan anggaran yang optimal merupakan faktor penting dalam mendukung efektivitas kinerja organisasi pemerintahan. Namun, dalam praktiknya, proses pengelolaan dan pelaporan keuangan seringkali menghadapi kendala akibat keterlambatan penyusunan dokumen dan kurangnya koordinasi antarunit. Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan pelaksanaan anggaran dan perbendaharaan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam melalui pemanfaatan Google Spreadsheet sebagai media kolaborasi dan monitoring realisasi keuangan. Metode yang digunakan meliputi identifikasi permasalahan pelaksanaan anggaran, perancangan template Google Spreadsheet untuk uraian Surat Perintah Pembayaran (SPP), serta sosialisasi dan pemeliharaan sistem kepada unit kerja terkait. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan kecepatan dan ketepatan dalam penyusunan dokumen keuangan, transparansi data antarpegawai, serta efisiensi proses verifikasi. Implementasi inovasi ini mendukung prinsip Smart ASN yang adaptif terhadap teknologi dan berorientasi pada pelayanan publik yang akuntabel. Diharapkan, optimalisasi melalui Google Spreadsheet dapat menjadi praktik baik (best practice) dalam mendukung pengelolaan anggaran yang efektif, efisien, dan transparan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.