OPTIMALISASI PELAKSANAAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA IAIN PONTIANAK MELALUI GOOGLE DRIVE

Deskripsi

Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan “Belum Adanya Sistem Digital untuk Penyimpanan Dokumen SAKIP-LAKIP secara Terpusat di IAIN Pontianak.” Permasalahan tersebut menyebabkan dokumen kinerja tersimpan secara terpisah, tidak terorganisir, dan sulit diakses, sehingga menghambat efektivitas penyusunan laporan kinerja serta menurunkan kualitas akuntabilitas instansi. Sebagai solusi, dikembangkan sistem penyimpanan digital terpusat berbasis Google Drive untuk meningkatkan keteraturan, keamanan, dan kemudahan akses dokumen lintas unit kerja. Metode pelaksanaan meliputi lima tahapan: (1) koordinasi dengan mentor dan coach untuk memastikan kesesuaian kegiatan; (2) pembangunan struktur folder Google Drive terpusat beserta penyusunan akses khusus per unit; (3) sosialisasi penggunaan sistem melalui uji coba akses, pengunggahan dokumen, dan distribusi QR Code; (4) monitoring keteraturan unggahan, pengelompokan dokumen, serta validitas akses; dan (5) penyusunan laporan komprehensif sebagai evaluasi akhir. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa sistem digital terpusat berhasil dibangun dan diujicobakan pada beberapa unit kerja, menghasilkan pengelolaan dokumen yang lebih sistematis, cepat, dan akuntabel. Implementasi ini mendukung penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK, penguatan kompetensi Smart ASN, serta selaras dengan Asta Protas Kementerian Agama terkait Digitalisasi Tata Kelola Layanan Keagamaan. Secara keseluruhan, kegiatan ini berkontribusi terhadap peningkatan tata kelola kinerja dan efektivitas pelaporan SAKIP-LAKIP di IAIN Pontianak.