OPTIMALISASI PEMAHAMAN REGULASI PEGAWAI MELALUI PENGEMBANGAN MICROSITE KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN KANKEMENAG KABUPATEN KUBU RAYA

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah masih adanya pegawai di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kubu Raya yang belum memahami regulasi kepegawaian, terutama terkait SKP, disiplin kerja, cuti, serta mekanisme kenaikan pangkat. Kondisi tersebut terjadi karena kurangnya sosialisasi dan ketersediaan media informasi internal yang menyajikan regulasi secara ringkas dan mudah diakses oleh pegawai. Solusi yang ditawarkan untuk mengatasi isu tersebut adalah pengembangan Microsite Kepegawaian sebagai pusat informasi regulasi yang terintegrasi, mudah diakses, dan dapat dimanfaatkan secara mandiri oleh seluruh pegawai. Solusi ini dipilih berdasarkan hasil analisis McNamara yang menilai aspek efektivitas, efisiensi, dan kemudahan pelaksanaan. Langkah pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui empat tahapan utama, yaitu: (1) Identifikasi kebutuhan regulasi pegawai melalui diskusi dan inventarisasi dokumen kepegawaian yang masih berlaku, (2) Penyusunan konten dan desain microsite termasuk penyusunan navigasi dan pemeriksaan tautan, (3) Uji coba dan sosialisasi internal untuk mendapatkan umpan balik pengguna, serta (4) Finalisasi dan publikasi resmi microsite berdasarkan hasil evaluasi. Hasil yang diperoleh menunjukkan perbaikan signifikan terhadap kondisi awal core issue. Microsite yang telah dipublikasikan memuat informasi penting mengenai SKP, cuti, kenaikan pangkat, dan disiplin kerja sehingga mempermudah pegawai dalam memperoleh informasi secara cepat, akurat, dan terpusat. Selain meningkatkan literasi regulasi pegawai, pengembangan microsite juga mendukung efisiensi kerja pengelola kepegawaian serta memperkuat tata kelola SDM yang lebih profesional dan akuntabel di Kankemenag Kubu Raya.