OPTIMALISASI PEMETAAN JABATAN MELALUI VISUALISASI STATISTIK UNTUK MENDUKUNG PERENCANAAN PEGAWAI PADA UIN SULTAN MAULANA HASANUDDIN BANTEN

Deskripsi

Laporan ini mengangkat isu belum optimalnya pemetaan jabatan sehingga tidak sejalan dengan kebutuhan riil unit kerja di UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten, yang menyebabkan ketidaksesuaian antara kebutuhan riil unit kerja dengan jumlah serta kompetensi pegawai yang tersedia. Hasil Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) menunjukkan adanya ketidakseimbangan distribusi pegawai, sebagian unit mengalami kekurangan tenaga teknis, sementara unit lain memiliki kelebihan formasi. Kondisi ini berdampak pada efektivitas pelayanan, beban kerja yang tidak proporsional, dan lambatnya proses perencanaan pegawai. Solusi yang ditawarkan adalah Optimalisasi Pemetaan Jabatan Melalui Visualisasi Statistik, yaitu menyajikan data kebutuhan dan ketersediaan jabatan dalam bentuk grafik dan tabel visual berbasis Excel. Visualisasi ini mempermudah identifikasi kesenjangan kompetensi, mempercepat analisis, serta meningkatkan akurasi data sebagai dasar perencanaan formasi ASN. Langkah kegiatan meliputi: 1. Konsultasi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi agar sesuai dengan arahan dan kebutuhan organisasi; 2. Identifikasi kebutuhan kompetensi di setiap unit kerja melalui pengumpulan dan pembaruan data pegawai; 3. Penyusunan format visualisasi statistik, termasuk penyajian data jumlah pegawai, kualifikasi, serta kesenjangan kebutuhan jabatan; 4. Sosialisasi dan pelatihan singkat kepada pejabat/ASN terkait mengenai penggunaan visualisasi statistik sebagai alat bantu dalam perencanaan formasi dan pemetaan jabatan; dan 5. Uji coba dan validasi visualisasi statistik bersama bagian kepegawaian serta unit kerja terkait untuk memastikan keakuratan data dan kebermanfaatan sistem. Hasil yang diperoleh menunjukkan peningkatan signifikan dalam kualitas pemetaan jabatan. Data kompetensi kini lebih akurat dan mutakhir, proses analisis kebutuhan menjadi lebih cepat dan sistematis, serta pegawai memahami manfaat visualisasi dalam mendukung pengambilan keputusan. Template visualisasi terbukti mudah digunakan, mempercepat proses penyajian data dari 30–45 menit menjadi 10–15 menit, dan dinilai efektif untuk mendukung perencanaan pegawai berbasis data di UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten.