OPTIMALISASI PEMUTAKHIRAN DATA PADA SIMPEG (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN) MELALUI PEMBUATAN REKAP TERSTRUKTUR DI SEKRETARIAT INSPEKTORAT JENDERAL

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan ini adalah belum optimalnya pemutakhiran data kepegawaian pada SIMPEG di Sekretariat Inspektorat Jenderal. Data pegawai masih tersebar, tidak terstruktur, dan belum tersedia dalam satu rekap yang siap digunakan, sehingga proses verifikasi, penentuan kebutuhan diklat, promosi, maupun penugasan menjadi lambat dan kurang efisien. Solusi yang ditawarkan adalah pembuatan rekap data pegawai terstruktur berbasis spreadsheet yang memuat informasi penting seperti pangkat, golongan, unit kerja, pendidikan, hingga data kinerja. Rekap ini menjadi alat bantu cepat untuk analisis dan penyajian data sehingga pelayanan SDM dapat dilakukan lebih akurat dan responsif. Pelaksanaan kegiatan meliputi lima langkah utama: pengumpulan data dari SIMPEG; penyusunan format dan template rekap; pengisian dan verifikasi data; analisis sederhana berupa penyortiran dan visualisasi; serta sosialisasi hasil kepada Tim Kerja SDM untuk digunakan secara berkelanjutan. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan. Data pegawai kini tersaji lebih rapi, mutakhir, dan mudah diakses untuk kebutuhan strategis. Rekap terstruktur ini mempercepat proses layanan kepegawaian, mendukung pengambilan keputusan pimpinan, serta mendorong budaya kerja berbasis data di lingkungan Itjen Kemenag.