Optimalisasi Penataan Dokumentasi dan Data Dukung Peraturan Menteri Agama untuk Indeks Reformasi Hukum melalui Google Drive pada Biro Hukum dan Kerja Sama Luar Negeri Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI

Deskripsi

Laporan aktualisasi yang disusun oleh Marina Sari, S.H., seorang CPNS Analis Hukum Ahli Pertama di Biro Hukum dan Kerja Sama Luar Negeri Kementerian Agama RI, mengangkat isu belum optimalnya penataan dokumentasi dan data dukung Peraturan Menteri Agama (PMA) untuk kebutuhan Indeks Reformasi Hukum (IRH). Permasalahan utamanya adalah penyimpanan dokumen yang tersebar, tidak terstruktur, dan dilakukan secara individual oleh pegawai, sehingga menyulitkan koordinasi, berisiko kehilangan dokumen, serta menghambat efisiensi saat pengumpulan data penilaian IRH. Sebagai solusi, penulis mengusulkan optimalisasi penataan dokumen melalui Google Drive sebagai wadah penyimpanan digital terpusat. Langkah pelaksanaannya mencakup: (1) konsultasi dengan mentor dan coach; (2) koordinasi dengan tim perancang peraturan perundang-undangan untuk menyusun desain sistem; (3) pembuatan struktur folder Google Drive yang sistematis dengan penamaan jelas sesuai peruntukan PMA dan pengaturan izin akses terbatas; serta (4) evaluasi hasil penataan bersama mentor. Hasil yang diperoleh adalah tersedianya sistem penyimpanan dokumen PMA yang terpusat, rapi, mudah diakses, dan aman. Proses pengumpulan data dukung untuk IRH menjadi lebih cepat, transparan, dan akuntabel. Selain itu, solusi ini mendorong budaya kerja digital di lingkungan unit kerja dan mendukung pencapaian skor maksimal dalam penilaian Indeks Reformasi Hukum, sekaligus selaras dengan program “Digitalisasi Tata Kelola” Kementerian Agama.