OPTIMALISASI PENCATATAN DATA STOK ALAT TULIS KANTOR (ATK) KATEGORI BARANG HABIS PAKAI MENGGUNAKAN SPREADSHEET DI SUBDIT PENGAWASAN DAN PEMANTAUAN UMRAH DAN HAJI KHUSUS

Deskripsi

Isu yang diangkat Permasalahan utama adalah belum efektifnya sistem pengelolaan data stok ATK karena pencatatan masih manual, tidak terpusat, dan belum terintegrasi, sehingga menyulitkan pemantauan stok, perencanaan pengadaan, serta pelaporan. Solusi yang ditawarkan Solusi yang dipilih adalah mengubah sistem pencatatan stok ATK kategori barang habis pakai menjadi semi-digital menggunakan spreadsheet atau Google Form yang terhubung dengan dashboard otomatis agar pencatatan lebih cepat, rapi, dan akurat. Langkah pelaksanaan Pelaksanaan meliputi: meminta persetujuan mentor, menyusun daftar ATK dan format pencatatan, membuat template spreadsheet, menambahkan rumus otomatis dan validasi, menyusun laporan stok, serta melakukan evaluasi dan arsip data secara berkala. Hasil yang diperoleh Hasilnya, data stok ATK menjadi terpusat, rapi, mudah dipantau, serta perhitungan stok lebih cepat dan akurat. Proses pelaporan menjadi efisien, transparan, dan akuntabel, serta mendukung efektivitas kerja di unit kerja terkait.