OPTIMALISASI PENDATAAN PEMELIHARAAN ASET KENDARAAN MELALUI SPREADSHEET DI DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT KRISTEN

Deskripsi

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ditemukan isu faktual mengenai belum efektifnya pendataan pemeliharaan aset kendaraan di Bagian Umum dan Barang Milik Negara (BMN), Sekretariat Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen. Kondisi eksisting menunjukkan bahwa data pemeliharaan masih belum tersusun secara sistematis, terbatasnya akses data, belum tersedianya kartu pemeliharaan secara digital, dan pendataan yang hanya dilakukan oleh satu staf menggunakan Microsoft Excel. Akibatnya, pemeliharaan aset kendaraan tidak terpantau secara rutin, berpotensi menimbulkan ketidaklayakan kendaraan, serta mengganggu tertib administrasi dan pengelolaan anggaran. Gagasan kreatif untuk mengatasi isu ini adalah Optimalisasi Pendataan Pemeliharaan Aset Kendaraan melalui Spreadsheet di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen. Solusi ini mengimplementasikan prinsip Smart ASN melalui pemanfaatan teknologi digital (digital skill dan digital culture) untuk meningkatkan sistem kerja. Implementasi solusi melibatkan serangkaian kegiatan, seperti mempelajari sistem kerja Spreadsheet dan Appsheet, mengumpulkan data, merancang sistem penyimpanan data berbasis Appsheet, mengunggah data, mendesain kartu pemeliharaan, dan mengelola data agar dapat diakses oleh staf BMN. Hasil yang diperoleh dari aktualisasi ini berhasil mengatasi core issue dengan tercapainya beberapa capaian, yaitu data pemeliharaan kini tersusun rapi secara sistematis pada spreadsheet, akses data menjadi mudah, tersedianya kartu pemeliharaan digital yang dapat diunduh otomatis, waktu pemeliharaan pajak kendaraan terpantau, dan Pendataan dapat dilakukan oleh beberapa pegawai BMN. Diharapkan optimalisasi ini dapat mewujudkan pendataan yang lebih terkontrol, efisien, efektif , dan mendukung terwujudnya Tata Kelola di lingkungan Bimas Kristen yang Bersih, Akuntabel, dan Terpercaya.