OPTIMALISASI PENGADAAN ATK MELALUI E-KARTU STOK BERBASIS SPREADSHEET PADA BIMAS BUDDHA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI DK JAKARTA

Deskripsi

Laporan ini membahas upaya peningkatan efektivitas dan akuntabilitas pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) melalui penerapan sistem e-Kartu Stok berbasis spreadsheet di lingkungan Bimas Buddha Kanwil Kemenag DKI Jakarta. Permasalahan utama yang dihadapi adalah belum adanya sistem pencatatan dan monitoring persediaan yang terdokumentasi dengan baik. Sebelumnya, pengadaan ATK hanya berdasarkan perkiraan atau permintaan lisan sehingga menimbulkan potensi pemborosan anggaran, kekurangan stok, atau kelebihan barang yang tidak terpakai. Sebagai solusi, penulis mengembangkan e-Kartu Stok berbasis Google Sheets/Excel yang memungkinkan pencatatan keluar-masuk barang secara real-time, transparan, dan mudah diakses. Kegiatan aktualisasi mencakup konsultasi dengan mentor, identifikasi kebutuhan ATK, perancangan format e-Kartu Stok, sosialisasi kepada pegawai, uji coba pencatatan transaksi, evaluasi, dan pelaporan hasil. Implementasi sistem ini terbukti meningkatkan ketertiban administrasi, efisiensi anggaran, serta mempermudah proses monitoring dan audit. Dampaknya, pengadaan ATK kini lebih terukur dan tepat sasaran, mendukung nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK terutama aspek akuntabel, kompeten, dan berorientasi pelayanan. Manfaatnya dirasakan oleh pegawai, unit kerja, dan masyarakat karena pelayanan administrasi menjadi lebih cepat dan profesional. Penulis merekomendasikan agar sistem ini dijadikan SOP tetap di Bimas Buddha serta direplikasi ke unit kerja lain di lingkungan Kanwil Kemenag DKI Jakarta sebagai praktik baik dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, efisien, dan akuntabel.