Optimalisasi Pengamanan Administrasi Aset Kendaraan Dinas Melalui Spreadsheet di Lingkungan Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen

Deskripsi

Pengelolaan aset kendaraan dinas merupakan elemen penting dalam meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi operasional instansi pemerintah. Namun, pada praktiknya masih ditemukan berbagai permasalahan seperti dokumen dan data kendaraan belum tertata dengan baik sehingga sering terjadi ketidaksesuaian antara kondisi fisik dengan catatan administrasi. Berdasarkan permasalahan tersebut sehingga muncul isu kurang optimalnya pengamanan administrasi aset kendaraan dinas pada Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen, dimana setelah permasalahan tersebut di identifikasi ditemukan solusi yang dapat ditawarkan yakni membuat dan menginventarisasi dokumen penggunaan aset kendaraan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan menggunakan digitalisasi agar dokumen tersebut terjaga keamanannya. Langkah-langkah pelaksanaan yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi dan melakukan pendataan kendaraan dinas, melengkapi dokumen yang belum lengkap administrasinya serta menyimpan dokumen-dokumen tersebut dalam bentuk fisik maupun digital sehingga memudahkan saat melakukan pencarian terhadap dokumen tersebut. Berdasarkan pelaksanaan tersebut kemudian diperoleh data-data kendaraan dinas yang sudah dicatat dengan baik serta dokumen-dokumen penggunaan kendaraan dinas tersimpan baik secara fisik dan digital. Penelitian ini membantu menjaga ketertiban dan kelengkapan administrasi terkait aset kendaraan dinas pada Direktorat Jenderal Bimbingan Masyakarat Kristen sehingga meningkatkan akuntabilitas dan transparansi serta memudahkan dalam proses pelaporan serta evaluasi kinerja.