OPTIMALISASI PENGELOAAN BMN SECARA DIGITAL MELALUI GOOGLE FORM YANG TERINTEGRASI SPREADSHEET DI SEKSI BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM (BIMAS) KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PANDEGLANG

Deskripsi

belum optimalnya pengelolaan Barang Milik Negara (BMN),Optimalisasi Pengelolaan BMN melalui Google Form yang terintegrasi dengan Spreadsheet Langkah ini, Konsultasi dengan mentor untuk menetapkan rancangan aktualisasi. Penyusunan Google Form: menyusun pertanyaan, menata format, dan uji coba bersama petugas BMN. Integrasi ke Spreadsheet sehingga data masuk otomatis. Penetapan jadwal pengumpulan data dan mengirimkan Google Form kepada pemegang kendaraan dinas. Sosialisasi dan pendampingan pengisian kepada pegawai dan petugas BMN. Pembuatan SIP aktual berdasarkan data yang telah terkumpul. Evaluasi pelaksanaan bersama pimpinan unit kerja,: Pembuatan Google Form untuk pendataan pemegang kendaraan. Integrasi otomatis ke Spreadsheet untuk monitoring real-time. Pembuatan dan pembaruan SIP (Surat Izin Pemakai) berdasarkan data digital. Penyusunan template digital pendataan agar seragam dan mudah diakses, Setelah aktualisasi, diperoleh hasil berikut: Pengelolaan BMN menjadi lebih tertib, efisien, dan transparan. Data kendaraan dinas kini terintegrasi, mudah diakses, dan real-time. Kesalahan input dan duplikasi data berkurang signifikan. Penerbitan SIP menjadi lebih cepat dan terdokumentasi jelas. Unit kerja semakin adaptif terhadap digitalisasi dan mampu mendukung prinsip BerAKHLAK serta SMART ASN. Organisasi terbantu dalam proses monitoring, audit, dan pengambilan keputusan berbasis data.