OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP FISIK DATA PENGANTIN MELALUI PENATAAN BERTAHAP DI KUA JAGAKARSA

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini berfokus pada isu belum optimalnya pengelolaan arsip fisik data pengantin di Kantor Urusan Agama (KUA) Jagakarsa. Masalah utama yang diidentifikasi adalah penataan arsip yang kurang terstruktur, di mana sekitar 80% dokumen disimpan secara acak. Hal ini menyebabkan proses pencarian arsip memakan waktu lama dan menghambat efisiensi pelayanan. Selain itu, ketiadaan Standard Operating Procedure (SOP) pengarsipan mengakibatkan praktik kerja yang tidak konsisten. Solusi yang ditawarkan adalah Penataan Arsip secara Bertahap. Langkah-langkah pelaksanaannya mencakup identifikasi dokumen dan persiapan sarana, penataan arsip berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal, serta digitalisasi dokumen dengan mencocokkan data di sistem SIMKAH. Hasilnya, penataan arsip fisik data pengantin untuk tahun 2024-2025 menjadi lebih terorganisir, rapi, dan sistematis. Hal ini secara signifikan mempercepat waktu pencarian dokumen dan meningkatkan efisiensi kerja pegawai. Keberhasilan proyek ini tidak hanya menyelesaikan masalah yang ada, tetapi juga mendukung nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, seperti akuntabel, kompeten, dan berorientasi pelayanan. Penataan ini juga menjadi dasar untuk menyusun SOP pengarsipan yang berkelanjutan, menciptakan sistem pengelolaan arsip yang lebih baik di masa depan.