Optimalisasi Pengelolaan Arsip Keuangan Melalui Penataan Digital Dengan Menggunakan Google Cloud Pada Subbagian Tata Usaha LPMQ

Deskripsi

Isu: Belum optimalnya pengelolaan arsip dokumen keuangan secara digital yang terstruktur. Solusi: Pengembangan sistem digitalisasi arsip yang terintegrasi dengan menggunakan platform Google Cloud. Langkah pelaksanaan: 1.Melakukan perencanaan dan diskusi rancangan aktualisasi bersama coach, mentor, dan pegawai Subbagian Tata Usaha; 2.Menyiapkan, mengumpulkan, serta mengidentifikasi dokumen keuangan yang akan didigitalisasi; 3.Membuat database arsip dokumen keuangan yang terintegrasi menggunakan platform Google Cloud (Google Form dan Google Spreadsheet); 4.Melakukan digitalisasi dokumen keuangan dengan cara memindai dan mengunggah dokumen melalui Google Form yang telah disiapkan; 5. Melakukan evaluasi penggunaan platform Google Cloud dan penyusunan Laporan Aktualisasi. Hasil : Setelah implementasi sistem digital berbasis Google Cloud, pengelolaan arsip menjadi lebih efisien, aman, dan mudah diakses kapan pun dibutuhkan. Proses pencarian dokumen dapat dilakukan secara cepat melalui fitur pencarian digital, dan kolaborasi antarpegawai menjadi lebih efektif karena data dapat diakses bersama secara daring.