OPTIMALISASI PENGELOLAAN DATA PEGAWAI MELALUI PENGEMBANGAN DATABASE DAN DASHBOARD INTERAKTIF DI BAGIAN TATA USAHA FUNGSI KEPEGAWAIAN DAN HUKUM PADA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI BANTEN

Deskripsi

Pengelolaan data kepegawaian yang akurat, terstruktur, dan mudah diakses merupakan komponen penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, serta berbasis bukti. Di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Banten, proses pengelolaan data pegawai sebelumnya masih dilakukan secara manual dan terpisah dalam berbagai file, sehingga menyulitkan proses rekapitulasi, memperlambat penyajian informasi, serta meningkatkan potensi terjadinya ketidaksesuaian data. Kondisi ini juga menghambat penyediaan informasi real-time yang dibutuhkan pimpinan dalam pengambilan keputusan strategis terkait Manajemen ASN. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dilakukan aktualisasi melalui pengembangan database kepegawaian yang terintegrasi dengan dashboard interaktif berbasis spreadsheet. Aktualisasi dilaksanakan melalui empat tahapan utama, yaitu pengumpulan dan validasi data pegawai, perancangan database terstruktur, pembuatan visualisasi statistik interaktif, serta uji coba dan sosialisasi penggunaan dashboard kepada pegawai terkait. Hasil yang diperoleh menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam ketersediaan, ketepatan, dan keterpaduan data. Sistem database yang dikembangkan mampu memperbarui informasi secara otomatis, sementara dashboard interaktif yang dihasilkan memudahkan pimpinan dalam memantau data kepegawaian secara cepat, ringkas, dan informatif. Visualisasi data yang dinamis juga berkontribusi dalam memperkuat analisis berbasis data untuk mendukung perencanaan sumber daya manusia. Selain menghasilkan manfaat teknis, kegiatan aktualisasi ini juga mencerminkan penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, terutama Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Harmonis, dan Kolaboratif. Implementasi sistem ini mendukung penguatan Manajemen ASN yang profesional, meningkatkan literasi digital pegawai, serta berkontribusi pada terwujudnya Smart ASN dan Smart Governance di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Banten. Dengan demikian, pengembangan database dan dashboard interaktif tidak hanya menyelesaikan kendala teknis pengelolaan data pegawai, tetapi juga menjadi langkah strategis dalam mendorong modernisasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik.