Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Hukum Melalui Google Sites di Kantor Kementerian Agama Kota Tangerang Selatan

Deskripsi

Pelaksanaan aktualisasi ini berjudul “Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Hukum melalui Google Sites di Kantor Kementerian Agama Kota Tangerang Selatan.” Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh permasalahan belum optimalnya pengelolaan dokumen hukum di lingkungan Kantor Kementerian Agama, khususnya dokumen terkait hibah tanah. Selama ini, dokumen hukum masih dikelola secara manual, tersebar di berbagai media penyimpanan, dan sulit diakses ketika diperlukan. Kondisi tersebut menimbulkan potensi keterlambatan layanan serta menghambat efektivitas administrasi hukum. Melalui aktualisasi ini dilakukan upaya transformasi digital dalam pengelolaan dokumen hukum dengan memanfaatkan Google Sites sebagai media penyimpanan dan publikasi. Tahapan kegiatan meliputi: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi. Dalam pelaksanaan, penulis melakukan pengumpulan dokumen hukum hibah, digitalisasi melalui proses pemindaian (scanning), penyusunan sistem folder di Google Drive, dan pembuatan tampilan Google Sites yang terstruktur berdasarkan jenis dokumen hukum. Kegiatan ini melibatkan bimbingan mentor dan koordinasi dengan pegawai bagian hukum serta tata usaha. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan efisiensi dan keteraturan dalam pengelolaan dokumen hukum. Pegawai dapat mengakses data hukum secara cepat, tepat, dan terpusat. Berdasarkan survei terhadap pengguna sistem, seluruh responden menyatakan bahwa inovasi ini sangat membantu pekerjaan dan layak diterapkan secara berkelanjutan. Aktualisasi ini sekaligus menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, terutama pada aspek akuntabilitas, kompetensi, kolaboratif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.