OPTIMALISASI PENGELOLAAN KGB MELALUI TELAAH STAF DI LINGKUNGAN DITJEN BIMAS HINDU

Deskripsi

Dalam pelaksanaan tugas, penulis mengidentifikasi adanya permasalahan yang perlu segera ditangani, yaitu keterlambatan dalam proses Kenaikan Gaji Berkala (KGB). Permasalahan ini berakar pada belum optimalnya koordinasi antar pihak terkait, kurangnya sistem pengingat yang terintegrasi Kondisi ini berdampak pada tertundanya hak pegawai, khususnya terkait penghasilan, serta menurunkan kepuasan kerja dan citra pelayanan kepegawaian. Keterlambatan ini juga berdampak pada akurasi data dan kelancaran administrasi kepegawaian secara umum. Sebagai bentuk aktualisasi nilai-nilai Latsar, penulis mengusulkan sebuah kegiatan bertajuk “Optimalisasi Pengelolaan KGB melalui Telaah Staf di Lingkungan Ditjen Bimas Hindu”. Kegiatan ini mencakup penyusunan dokumen telaah staf sebagai acuan pengambilan kebijakan, pemanfaatan Google Calendar sebagai media pengingat otomatis, serta penguatan koordinasi antar tim Kepegawaian dengan PPABP/Bendahara Gaji. Tim Kepegawaian perlu adaptif terhadap pembaruan yang ada terutama pada perkembangan teknologi informasi dalam meningkatkan digital culture dan digital skill di lingkungan Ditjen Bimas Hindu, sejalan dengan konsep Smart ASN Oleh karena itu, fokus pada penyelesaian isu ini diharapkan dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap kinerja kepegawaian dan kepuasan pegawai, serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik. Terdapat kasus nyata di mana satu pegawai mengalami keterlambatan pembayaran KGB selama 13 bulan, terhitung sejak Desember 2023 hingga Desember 2024. Sementara itu, satu pegawai lainnya mengalami keterlambatan selama 19 bulan, yaitu sejak Desember 2023 hingga Juni 2025. Di samping itu, pada bulan Desember 2025 akan terdapat sebanyak 26 orang pegawai yang akan mengalami kenaikan KGB.Gagasan kreatif yang akan dilakukan untuk menyelesaikan core issue “Belum Optimalnya Pengelolaan KGB”adalah ‘’Membuat kalender bersama (KGB Update) dengan Google Calendar antara Kepegawaian dan Keuangan’’.Gagasan ini dipilih karena memiliki tingkat efektivitas, efisiensi, dan kemudahan pelaksanaan yang paling tinggi berdasarkan hasil analisis McNamara.