OPTIMALISASI PENGELOLAAN STOK OPNAME BARANG PERSEDIAAN BERBASIS GOOGLE WORKSPACE PADA FAKULTAS USHULUDDIN DAN ADAB UIN SULTAN MAULANA HASANUDDIN BANTEN

Deskripsi

su yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum optimalnya digitalisasi dalam pengelolaan stok opname barang persediaan di Fakultas Ushuluddin dan Adab UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten. Proses pencatatan masih dilakukan secara manual menggunakan lembar kerja sederhana, sehingga data sering tersebar, tidak sinkron, dan rawan kesalahan input. Kondisi tersebut menyebabkan keterlambatan informasi, duplikasi data, serta menurunkan efisiensi pelayanan administrasi. Sebagai solusi, penulis mengembangkan sistem pengelolaan stok opname berbasis Google Workspace dengan memanfaatkan Google Sheets, Google Drive, Google Apps Script, dan Gmail. Sistem ini dirancang agar proses pencatatan, pembaruan, dan pelaporan stok dapat berjalan otomatis, terintegrasi, serta mudah diakses oleh pihak terkait. Digitalisasi ini diharapkan dapat meningkatkan akurasi data, efisiensi waktu, dan transparansi informasi. Langkah pelaksanaan dilakukan melalui empat tahap utama, yaitu: (1) konsultasi dengan mentor untuk penyusunan rancangan kegiatan, (2) perancangan alur digitalisasi dan identifikasi kebutuhan data, (3) implementasi sistem pencatatan terintegrasi berbasis Google Workspace, dan (4) pengumpulan serta analisis umpan balik dari tenaga administrasi dan pengguna sistem. Hasil yang diperoleh menunjukkan peningkatan signifikan dalam efisiensi dan ketertiban administrasi. Proses stok opname menjadi lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara digital. Sistem juga mempermudah monitoring dan pelaporan stok secara real-time, sekaligus menumbuhkan budaya kerja adaptif dan kolaboratif di lingkungan fakultas.