OPTIMALISASI PENGELOLAAN SURAT KERJA DALAM PENCAIRAN HONOR POKJA PENGADAAN DI UNIT KERJA PENGADAAN BARANG JASA BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA

Deskripsi

Pengelolaan surat kerja (SK) yang saat ini dilakukan secara manual dapat memicu terjadinya kesalahan dalam perhitungan ataupun tidak sesuai dengan jumlah SK yang sudah diterima oleh pokja. Kondisi ini juga menimbulkan risiko keterlambatan dalam proses pencairan honor, kesalahan perhitungan, dan rendahnya efisiensi kerja. Melalui tools matriks ini diharapkan mampu memberikan kontribusi positif bagi unit kerja, pokja, dan bagian administrasi UKBPJ untuk mempermudah dalam pencairan honor pokja. Melalui proses aktualisasi, penulis berhasil merancang dan mengimplementasikan tools matriks perhitungan SK berbasis google sheet yang memungkinkan pencatatan, pemantauan, dan perhitungan SK secara otomatis. Dalam hal ini penggunaan konsep smart ASN sangat dimanfaatkan dalam menciptakan tools matriks dengan menggunakan google sheet. Pemanfaatan teknologi ini diharapkan mampu mempermudah kinerja, meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas tata kelola administrasi keuangan. Penerapan tools matriks terbukti mempermudah pokja dan bagian administrasi dalam menghitung jumlah paket, memantau pencapaian kinerja, dan memastikan ketepatan data untuk pencairan honor. Hasilnya, proses menjadi lebih cepat, transparan, dan meminimalisir kesalahan.