OPTIMALISASI PENGGUNAAN PLATFORM GOOGLE DRIVE UNTUK DIGITALISASI ARSIP PADA SUBDIREKTORAT PENYULUHAN AGAMA KATOLIK

Deskripsi

Kenyataan dalam pengelolaan arsip di lapangan masih menunjukkan adanya sejumlah permasalahan dalam pengelolaan arsip, seperti penumpukan arsip fisik, risiko kerusakan atau kehilangan dokumen, serta kesulitan dalam proses pencarian dan pemanfaatan kembali data arsip. Kondisi ini tidak hanya menghambat efektivitas kerja, tetapi juga berpotensi mengganggu pelayanan kepada masyarakat. Sebagai solusi, digitalisasi arsip menjadi langkah strategis yang dapat mendorong transformasi birokrasi menuju sistem kerja yang lebih modern dan efisien. Dengan digitalisasi, arsip dapat disimpan dalam bentuk elektronik, yang memungkinkan pencarian data menjadi lebih cepat, ruang penyimpanan lebih hemat, dan pengamanan data lebih terjamin. Selain itu, digitalisasi juga mendukung pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018.